Dein Browser unterstützt leider nicht alle Funktionen dieser Website. Bitte aktualisiere ihn auf eine neuere Version oder hol’ dir einen modernen Browser.
zum Download von Firefox zum Download von Google Chrome zum Download von Opera
Ignorieren
Portrait Heiko Meinen und Jens Kullmann

Allgemein

Liquiditätssichernde Maßnahmen für Bau und GaLaBau

31. März 2020

Auszug Beraternews GaLaBau März 2020

Eine der unternehmerischen Hauptaufgaben ist aktuell die Liquidität zu sichern. Seit Beginn der letzten Woche machen viele Unternehmen das einzig Richtige und rechnen jegliche Leistungen ab, welche bisher – häufig aufgrund von Zeitmangel – nicht gestellt wurde. Jedes Unternehmen muss jetzt schauen, in den nächsten Monaten liquide zu bleiben und somit die Zahlungsfähigkeit zu gewährleisten. Damit Sie in im Bereich der Liquidität einen kleinen Überblick bekommen, haben wir Ihnen die folgende Checkliste zusammengestellt und bedenken Sie bitte dabei, dass in Krisenzeiten „Liquidität vor Ertrag“ geht. Auch wenn Sie aktuell noch recht normal arbeiten können, stellen Sie in der nächsten Zeit die Liquiditätserhaltung in den Vordergrund.

1. Abrechnung:

a. Offene Schlussrechnungen stellen,
b. wöchentlich Abschlagsrechnungen in maximaler Höhe stellen,
c. Material, welches schon für zukünftige Projekte auf Lager liegt bzw. angezahlt ist, auch den Kunden in Rechnung stellen
d. Vorauskasse mit den Auftraggebern aushandeln (meist jedoch nur im Privatgartenbereich möglich)

2. OP-Listen:

a. Die offenen Forderungen durchgehen und die überfälligen Rechnungen mahnen. Im besten Fall persönlich bzw. per Telefon, dies hat in den meisten Fällen mehr Erfolg als eine Mail oder ein Brief.
b. Bei schon größerem Liquiditätsengpass: Für Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten möglichst eine Vereinbarung über die Zahlungsmodalitäten treffen, z.B. Ratenzahlungen.
c. Generell evtl. die Zahlungsmodalitäten mit den Lieferanten neu verhandeln, bzw. die vorhandenen Zahlungsspielräume nutzen und im Zweifel auch auf Skonti verzichten.

3. Fixkosten:

a. Sofern keine Ergebnisplanung besteht unbedingt schon mal eine Übersicht zu den Fixkosten (Mietkosten, Telefon, Handy, Strom, Kfz-Kosten, Wartungs- bzw. Leasingverträge etc.) erstellen. Dann hat man hier bei Bedarf schneller einen Überblick über die Situation im Unternehmen und kann auch schon mal einen Überblick bekommen in welchem Bereich mögliche Einsparungen erzielt werden können.

4. Ergebnis- und Liquiditätsplanung:

a. Dies ist aktuell ein unverzichtbares Instrument zur Steuerung der nächsten Monate. Sollten Sie noch keine Ergebnisplanung haben, holen Sie auch dies nach, denn dies ist die Grundlage für die Liquiditätsplanung.

5. Unternehmensfinanzierung:

a. Auch wenn Skonto gegenüber Kunden eher schlecht für das Ergebnis ist, prüfen, welche Angebote möglich sind. Dies ist gerade in Zeiten höherer Ergebnisse zur Schaffung von Liquidität ein hilfreiches Mittel. Besonders im
Bereich Privatgarten lassen sich bei Auftragsunterzeichnung Vorauszahlungen bis zu 50% vereinbaren.
b. Prüfen, welches Vermögen liquidiert oder umgeschichtet werden kann (Lagerbestände, welches Vermögen ist betriebsnotwendig?, vor allem wenig genutzte Maschinen verkaufen und statt dessen mieten, Maschinen verkaufen und zurückleasen).
c. Prüfen, ob statt Sicherheitseinbehalten auch Bürgschaften möglich sind.
d. Schon einmal mit der Bank Kontakt aufnehmen und z.B. ggf. Kontokorrentrahmen erweitern, Bankenreporting optimieren, um Gesprächsbereitschaft zu erhalten. In diesem Zusammenhang die Bilanzkennzahlen prüfen, um möglichst optimal im Kreditfall aufgestellt zu sein. Denn selbst bei den aktuell stark durch öffentliche Bürgschaften unterlegten Kredite verbleibt ein Restrisiko bei der Hausbank.

6. Was kann ich noch tun:

a. Lager ggf. herunterfahren / optimieren
b. Investitionsplanung überprüfen und ggf. Investitionen verschieben

Parallel zu den liquiditätssichernden Maßnahmen sollten Sie aber auch schon über die kommenden Tage/Wochen hinausschauen und möglichst viele Vorbereitungen treffen. Hierzu sehen wir die folgenden drei Punkte für zwingend notwendig:

1) Halten Sie aktuelle Zahlen vor:

a. BWA inkl. SummenSaldenListe 2019
b. Im besten Fall schnellstmöglichst den Jahresabschluss 2019 durch das Steuerbüro erstellen lassen
c. Aktuelle BWA erstellen lassen, sprich jetzt besonders dafür sorgen, dass bis Mitte des Folgenmonats die BWA des Vormonats fertig ist.

2) Planung 2020:

a. Kreditgeber entscheiden immer auf Grundlage von Planzahlen, deshalb sollte spätestens jetzt eine Planung (Ergebnisplanung und Liquiditätsplanung!) vorliegen.
b. Wenn schon eine Planung für 2020 existiert, sollte für die Liquiditätsplanung eine Ergebnisplanung „Szenario Corona“ erstellt werden und darauf aufbauend eine entsprechende Liquiditätsplanung.

3) Ziele/Vorstellungen entwickeln:

a. Auswirkungen einer möglichen Rezession: Wann wird ein Konjunktur-Rückgang sich bei Ihnen in sinkender Nachfrage nach Angeboten und Umsatz bemerkbar machen?
b. Welche Gemeinkosten können wir reduzieren? Variable Kosten sinken im Zweifel automatisch mit der verringerten Leistung. Vor allem aber bei den Fix-Kosten sollten wir ein Augenmerk legen. Welche Ausgaben, die Sie eigentlich gar nicht mehr benötigen, können gekündigt werden?
c. Neben den ersten liquiditätssichernden Maßnahmen (siehe oben) sollten Sie auch ein Gerüst für eine stabile Unternehmensfinanzierung entwickeln.
d. Aus allen abgeleiteten Maßnahmen sollten Sie nun ein entsprechenden Maßnahmenplan entwickeln und sich Prioritäten bzgl. der Umsetzung entwickeln

Wir wünschen Allen unseren Kunden, Interessenten und Partnern eine gesunde Zeit und achten Sie trotz allem Trubel auf sich, Ihrer Familie und Freunde.

Jens Kullmann und Heiko Meinen
Kullmann und Meinen GmbH

Autor

Jens Kullmann und Heiko Meinen

Immer informiert

Ähnliche Fachbeiträge

Jens Kullmann und Heiko Meinen

31. März 2020

Liquiditätssichernde Maßnahmen für Bau und GaLaBau

Auszug Beraternews GaLaBau März 2020 Eine der unternehmerischen Hauptaufgaben ist aktuell die Liquidität zu sichern. Seit Beginn der letzten Woche machen viele Unternehmen das einzig Richtige und rechnen jegliche Leistungen ab, welche bisher – häufig aufgrund von Zeitmangel – nicht gestellt wurde. Jedes Unternehmen muss jetzt schauen, in den nächsten Monaten liquide zu bleiben und […]

Jens Kullmann

20. März 2020

Checklisten Liquidität für Bau und GaLaBau in der Corona Krise

Liquidität und Handlungsfähigkeit aufrecht erhalten Aktuell werden wir fast stündlich mit neuen Informationen und Anfragen konfrontiert, eine gewisse Ohnmacht und die Frage nachdem „wie geht es weiter“ stellt sich immer wieder. Was muss ich machen? Wie soll ich reagieren? Welche Ausmaße wird das Ganze annehmen? In vielen Bereichen können auch wir nur spekulieren, jedoch müssen […]

Jens Kullmann

16. März 2020

Schutzschild für Unternehmen in Bau und GaLaBau – Abfederung von Auswirkungen des Corona-Virus

Das Coronavirus setzt der deutschen Wirtschaft zu Wie stark und wie lange ist gegenwärtig noch nicht belastbar abzuschätzen, weil noch keine aussagekräftigen konjunkturellen Daten verfügbar sind. Auch ist noch zu ungewiss, wie schnell und wie stark sich das Coronavirus verbreiten wird. Aufgrund der sehr dynamischen Entwicklung muss aber mit relevanten konjunkturellen Auswirkungen gerechnet werden. Am […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen

1. November 2019

„Altmeiers Liebesbeweis“

Was bedeutet die Mittelstandsstrategie für den GaLaBau? So übertitelt tagesschau.de am 1.10.2019 die Bekanntgabe der neuen „Mittelstandsstrategie“ durch Wirtschaftsminister Altmaier. Er selbst beschreibt den Inhalt mit den Stichworten „Wertschätzung, Stärkung, Entlastung“. Klingt doch gut, oder? Handwerkspräsident Wollseifer jedenfalls meint, dass spezifische Belange von Handwerk und Mittelstand zielführend aufgegriffen würden.“ Auch der BGL begrüßt die Eckpunkte […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen und Jens Kullmann

15. Oktober 2019

Das neue EFB-Blatt – betriebs- und leistungsbezogenes Risiko

Ausgangspunkt für Ihr Risikomanagement Das Vergabe und Vertragshandbuch des Bundes gibt bei öffentlichen Aufträgen seit Februar 2019 ein neues Einheitliches Formblatt (EFB) vor, in dem neben den Angaben zum Kalkulationslohn und den Zuschlägen für Baustellengemeinkosten und Allgemeinen Geschäftskosten der Zuschlag für Wagnis und Gewinn aufgegliedert werden muss. Unter dem Oberpunkt 2.3 (vorbestimmte Zuschläge) bzw. 3.3 […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen

1. Oktober 2019

Digital um jeden Preis?

Sinnvolle und rentable Schritt-für-Schritt Digitalisierung Dieser Tage, oder besser, seit einiger Zeit steht das Thema Digitalisierung wieder ganz oben auf der Agenda. Wieder? Ja, denn da gab es doch schon einmal eine Digitalisierungswelle um den Jahrtausendwechsel, die mit der sogenannten Dot-Com-Krise endete. Erinnern Sie sich noch?  Damals schien jedes Geschäftsmodell erfolgversprechend, wenn es nur etwas […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen

1. August 2019

Wissen Sie was Ihr Unternehmen wert ist?

Bewertungen, Erfahrungen und Risikofaktoren kennen Wenn man dem aktuellen Nachfolge-Monitoring der KfW glauben mag, dann werden in den nächsten zwei Jahren knapp 15.000 kleine und mittlere Bauunternehmen vor der Unternehmensnachfolge stehen. Nicht alle Betriebe wechseln dabei innerhalb der Familie den Besitzer. Aufgrund mangelnder Nachkommen oder anderen Plänen des Nachwuchses, wird eine Vielzahl an Betrieben zum […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen

1. Juli 2019

Ökonomisch betrachtet – Sind Sie eigentlich auf den Abschwung gut vorbereitet?

Mit Fungibilität das Vermögen beweglich halten Diese Frage klingt vor dem Hintergrund fortwährender Spitzenprognosen für die Baubranche fast weltfremd. Laut Ifo-Institut befindet sich aber das exportorientierte, verarbeitende Gewerbe bereits in der Rezession. Und wer den Immobilienzyklus kennt und weiß, dass die aktuelle Konjunktur im Wesentlichen durch den Konsum getragen wird, der muss sich fragen, wie […]

Jens Kullmann

13. November 2018

Mitarbeiter: Gewinnung. Bindung. Motivation.

Strategien für ein zukunftsfähiges Unternehmen Es gibt ein Thema, das all unseren Kunden unter den Nägeln brennt: Mitarbeiter. Es wird die Branche in den nächsten Jahren völlig verändern. Noch vor 15 Jahren herrschte in Deutschland eine hohe Arbeitslosigkeit und eine Zeit des Arbeitgebermarktes, der sich durch ein Überangebot an qualifizierten und nicht-qualifizierten Arbeitnehmern definierte. Seit […]

Enrico Suchant

7. September 2018

Best Practice – Interview Enrico Suchant

„Man kann richtig was bewegen und Dinge voran bringen“ Wie kommt man eigentlich zu einem Job in der Beratung – und dann auch noch im Controlling – für die Bauwirtschaft? Enrico Suchant arbeitet im November seit 3 Jahren bei Kullmann und Meinen. Wir sprachen mit ihm über seine Motivation, Themen, die ihm besonders am Herzen […]

Gast Beitrag

7. September 2018

Zukunftsthema Nachhaltigkeit: Zertifizierung für Erfolg

Eine nachhaltige Orientierung des Unternehmens anstreben Der Begriff Nachhaltigkeit ist in aller Munde. Für viele Konsumenten ist das Thema gleichbedeutend mit Ökologie. Und Öko ist angesagt. Ungeachtet hoher Preise ist das Bio-Segment seit Jahren das am schnellsten wachsende im gesamten Lebensmittel-Einzelhandel. Konsumenten zeigen eine anhaltend hohe Preisbereitschaft für hochwertige, ökologisch erzeugte Lebensmittel und einen gefühlten […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen und Jens Kullmann

15. Juli 2016

Die Planungsrechnung Teil III

Mit dem richtigen Arbeitszeitmodell gut durch das Jahr kommen Die Personalplanung stellt das Herzstück der Planungsrechnung dar, können doch die Personalkosten im Neubaubereich über 50 Prozent und im Pflegebereich über 80 Prozent der Gesamtkosten ausmachen. Zudem ist ihr besondere Aufmerksamkeit zu schenken, weil jahreszeitlich bedingte Schwankungen der Auftragslage bedacht werden müssen. Um die unproduktiven Zeiten […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen und Jens Kullmann

9. Oktober 2015

Die Planungsrechnung Teil II

Ohne Personalplanung keine erfolgreiche Unternehmensführung. In unserem ersten Beitrag zur Planungsrechnung im Juli haben wir das Thema Planungsrechnung grundsätzlich besprochen. Im zweiten Teil der Serie geht es nun um die wesentlichen Punkte bei der Planung des Personals. Die Personalplanung stellt das Herzstück der Planungsrechnung dar, wenn man bedenkt, dass die Personalkosten im Neubaubereich über 50 […]

Prof. Dr.-Ing. Heiko Meinen und Jens Kullmann

24. Juli 2015

Die Planungsrechnung Teil I

Unverzichtbar für die erfolgreiche Unternehmensführung Eine Planungsrechnung kann aus verschiedenen Beweggründen heraus notwendig oder sinnvoll sein. In der Regel wird sie im Rahmen einer Neugründung oder Nachfolge, der jährlichen Vorausplanung im laufenden Betrieb und zur Ermittlung von Zuschlagsätzen für die Kalkulation erstellt. Auch im Zusammenhang mit der Unternehmensfinanzierung kann eine Planungsrechnung als Nachweis der Bonität […]

Prof. Dr.-Ing Heiko Meinen und Jens Kullmann

8. Februar 2015

Unternehmensnachfolge – Was bei der Übergabe zu beachten ist

Für einen sichtbar erfolgreichen Wandel Wenn die Statistik recht hat, müssen in den nächsten Jahren mehrere Hundert GaLaBau-Betriebe in jüngere Hände gegeben werden. Prof. Heiko Meinen und Jens Kullmann haben einmal zusammengefasst, was bei der Übergabe zu beachten ist. Nach Schätzungen des Instituts für Mittelstandsforschung (Ifm) in Bonn, werden bis 2014 rund 3,6 % der […]